การควบคุมระบบเอกสาร ISO 14000
หลักการและเหตุผล
ในแต่ละองค์กรธุรกิจที่มีระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมนั้น ตามข้อกำหนดของระบบมาตรฐานการจัดการสิ่งแวดล้อมแล้ว การควบคุมเอกสารระบบคุณภาพทั้งการแก้ไข ยกเลิกต่าง ๆ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมีแนวคิดและวิธีการที่ถูกต้องและได้ตามข้อกำหนดมาตรฐาน ซึ่งผู้รับผิดชอบจำเป็นจะต้องมีความรู้และเทคนิคในการควบคุมเอกสาร ISO 14000 เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของระบบมาตรฐานการจัดการสิ่งแวดล้อม
ดังนั้นหลักสูตร “การควบคุมระบบเอกสาร ISO 14000” จะช่วยเสริมความรู้ เทคนิคและวิธีการ รวมถึงขั้นตอน ในการควบคุมระบบเอกสาร ISO 14000 ให้ได้ตามข้อกำหนด เพื่อสามารถรักษาระบบคุณภาพด้านการจัดการสิ่งแวดล้อมได้อย่างต่อเนื่อง
วัตถุประสงค์
1. เพื่อให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรมรู้ถึงข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับการควบคุมเอกสาร
2. เพื่อให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรมทราบแนวคิดการควบคุมเอกสารในระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม
3. เพื่อให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรมทราบถึงการควบคุมเอกสารข้อมูลและขั้นตอนในการออกเอกสารใหม่
หัวข้อในการฝึกอบรม
1. ข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับเอกสารในระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม
การควบคุมเอกสาร (4.4.5)
การควบคุมบันทึกคุณภาพ (4.5.3)
2. แนวคิดการควบคุมเอกสารในระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม
ความหมายของเอกสารที่ต้องควบคุม
ประเภทของเอกสารที่ต้องควบคุม
หลักในการควบคุมเอกสารและข้อมูล
3. การควบคุมเอกสารข้อมูลและบันทึกในระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม
กิจกรรมที่ต้องปฏิบัติในการควบคุมเอกสาร
ขั้นตอนในการออกเอกสารใหม่, การแก้ไข, การขอสำเนา, การยกเลิก
วิธีการในการควบคุมเอกสารแต่ละประเภท (ข้อดี-ข้อเสีย)
กระบวนการในการควบคุมเอกสารที่อยู่ในคอมพิวเตอร์
วิธีการฝึกอบรม
บรรยาย, กรณีศึกษา, แบบฝึกหัด
กลุ่มเป้าหมาย
พนักงาน, หัวหน้างาน, หัวหน้าหน่วย, ผู้จัดการแผนก
จำนวนผู้เข้ารับการฝึกอบรม
ประมาณ 20-30 คน/รุ่น
ระยะเวลาในการฝึกอบรม
รุ่นละ 1 วัน
งบประมาณ
1. ค่าวิทยากร
2. ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ
1. รู้วิธีการควบคุมเอกสารแต่ละประเภทและขั้นตอนในการออกเอกสารใหม่
2. สามารถควบคุมเอกสาร, บันทึก ในระบบการจัดการด้านสิ่งแวดล้อม
“